Automatisation pour
agence immobilière.
Une agence indépendante passe une part considérable de sa semaine sur des tâches qui ne demandent aucune expertise : ressaisir un contact, retrouver un échange, republier une annonce. L'automatisation ne remplace personne — elle rend ces heures à ce qui fait vraiment votre métier.
Réserver un échangeCe qui coûte du temps dans une agence
Le temps ne se perd jamais d'un bloc. Il part par tranches de cinq minutes, plusieurs fois par jour, sur des gestes qui semblent trop courts pour valoir la peine d'être changés.
- Ressaisir les mêmes coordonnées dans le CRM, le portail et le tableur
- Retrouver le contexte d'un prospect avant de le rappeler
- Republier une annonce sur chaque portail, une par une
- Reconstituer les chiffres du mois à la main, en fin de mois
- Se souvenir de relancer — et s'en souvenir trop tard
Ce que Topoo met en place
On part de votre fonctionnement actuel et de vos outils. Pas de refonte, pas de nouvelle pile logicielle à apprendre : on branche ce qui existe déjà et on supprime les ressaisies.
- Réponse immédiate aux demandes entrantes
- Relance après visite
- Compte rendu propriétaire automatisé
- Rapprochement entre biens et acquéreurs
- Rédaction et diffusion d'annonces
Les questions
qu'on nous pose.
Non, et c'est même rarement souhaitable. Nous connectons ce que vous utilisez déjà — CRM, boîte mail, agenda, portails. Un changement d'outil se justifie seulement quand l'outil actuel bloque techniquement la connexion.
Cela dépend entièrement de votre volume de contacts entrants et de votre organisation actuelle. Le simulateur de gain de temps donne un premier ordre de grandeur à partir de trois chiffres, avec ses hypothèses affichées.
Elle le protège. Ce qu'on automatise, ce sont les gestes mécaniques — la saisie, le rappel, la publication. Le temps récupéré retourne aux visites, aux appels et à la négociation, qui restent entièrement humains.
Comptez une semaine d'audit, une à deux semaines de prototype, puis deux à quatre semaines de construction. Les premiers gains arrivent en général avant la fin du chantier.
Par où commencerdans votre agence ?
Quinze minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps, et vous dire franchement si elle s'automatise.
Réserver un échange- Sans engagement
- Réponse sous 24h
- 100% personnalisé